プライバシーポリシー
施行日：2025年9月21日
法人名：在日ミャンマー人専門職・起業家協会（OMPEA）
1.個人情報保護に関する宣言
OMPEA（以下「当協会」といいます）は、個人を識別し得る情報および特定の識別子（以下総称して「個人情報」といいます）を慎重かつ適切に保護することの重要性を認識しています。これには、氏名、連絡先、人口統計データ、行政または教育プロセスを通じて取得された識別情報などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
当協会は、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護、管理、運用および利用に取り組みます。
2. 法令・規則の遵守
当協会は、日本および当協会が活動するその他の地域における、個人情報の取り扱いに関するすべての適用法令、規則、政府発行のガイドラインを遵守します。
3. 適切な管理体制と監督
当協会は、情報管理を監督するためのプライバシー責任者を任命し、個人情報の不正使用、紛失、損傷、改ざん、漏洩を防止するための安全対策および是正措置を講じます。
また、当協会と連携するすべての職員および関係者に対して、個人情報の適切な取り扱いに関する定期的な研修と指導を実施します。
4.収集目的と範囲
当協会は、個人情報の収集目的を明確に定義し、その目的達成に必要な範囲に限定して収集を行います。主な目的は以下のとおりです：
- 会員登録
- イベント参加
- 教育リソースへのアクセス
- 研究協力
行政手続き（例：ビザ、認証、学校入学支援）
5. 個人情報の利用
当協会は、事前の同意を得るか、法令に基づく場合を除き、定義された目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。二次的な利用については、改めて同意を得るか、法的な審査を経て行います。
6. 開示および第三者提供
当協会は、個人情報の売買を行いません。外部機関への個人情報の提供が必要な場合には、本人の同意に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ提供を行い、提供先が厳格なデータ保護基準を遵守することを確保します。
7. 機密保持とデータ管理
当協会は、個人情報の機密性を保護し、適切に管理します。アクセスは認可された職員に限定され、技術的および組織的な安全対策を用いて安全に保管されます。
8. データ保護体制の継続的改善
当協会は、内部規則および体制を維持し、データ保護の枠組みを継続的に改善します。これには、定期的なポリシーの見直しや、法的・技術的基準の変化に対応する更新が含まれます。
9. お問い合わせ・苦情対応
当協会は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情、請求に誠実に対応するための専用窓口を設置しています。取得した個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止の請求には合理的に対応いたします。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口
当協会が本プライバシーポリシーに違反している可能性があるとお考えの場合、または本ポリシーに関するご質問がある場合は、以下までご連絡ください：
在日ミャンマー人専門職・起業家協会（OMPEA）
📧 メール：info@ompea.org
